Agent d'exploitation

Mission et objectifs essentiels

L’Agent d’Exploitation F/H a pour principale mission d’assister le Directeur Business Development ainsi que les Cadres Commerciaux dans le bon déroulement de la gestion administrative des commandes.
L’agent d’exploitation veille au bon acheminement des marchandises dans les délais impartis.
Il / elle est le garant de la satisfaction des clients, mais également de la bonne saisie des données dans notre système d’exploitation.

Activités et responsabilités principales

  • Organisation avec nos transporteurs des enlèvements marchandises depuis chaque fournisseur vers nos plateformes logistiques.
  • Positionnements des conteneurs maritimes depuis EXW usine vers le port de sorti le plus adapté.
  • Prise de booking auprès des compagnies maritimes.
  • Garant du respect des délais de transports imposés par nos clients.
  • Facturation du dossier en accords avec les instructions des commerciaux.
  • Contrôle de la cohérence des factures fournisseurs et vérification des achats/ventes donnés par les commerciaux. (Les factures doivent correspondre aux ventes des commerciaux)
  • Suivi administratif dans notre système de gestion des dossiers.
  • Tout au long du processus, l’agent d’exploitation doit répondre aux questions, besoins demandes des clients en apportant un suivi personnalisé par client.

L’agent d’exploitation doit être en mesure de trouver des solutions aux contraintes logistiques qui se présenteront.

Rattachement, encadrement et moyens

L’Agent d’Exploitation F/H est rattaché(e) au Directeur Business Development.

Interlocuteurs principaux

  • Directeur Business Development
  • Cadres Commerciaux
  • Les Tiers-Externes (Clients, Fournisseurs, Transporteurs etc.)

Qualifications et exigence de la fonction

Anglais : opérationnel.

Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur ce type de poste.

Qualités : autonomie, rigueur.

Le poste sera basé sur le site de Guyancourt (78280).

Les fonctions décrites ci-dessus pourront être modifiées en fonction des nécessités de l’organisation de l’entreprise et des compétences, sous réserves que les tâches confiées correspondent à l’emploi.

Durée du contrat
CDI
Lieu du poste
Guyancourt (78)
Date de publication
5 mai 2020

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