AGENT D'EXPLOITATION

Mission et objectifs essentiels

L’Agent d’Exploitation (H/F) a pour principale mission d’assister le Directeur Business Development ainsi que les Cadres Commerciaux dans le bon déroulement de la gestion administrative des commandes.
L’Agent d’Exploitation veille au bon acheminement des marchandises dans les délais impartis.
Il / elle est le garant de la satisfaction des clients, mais également de la bonne saisie des données dans notre système d’exploitation.

Activités et responsabilités principales

  • Organisation avec nos transporteurs des enlèvements marchandises depuis chaque fournisseur vers nos plateformes logistiques.
  • Positionnements des conteneurs maritimes depuis EXW usine vers le port de sorti le plus adapté.
  • Prise de booking auprès des compagnies maritimes.
  • Garant du respect des délais de transports imposés par nos clients.
  • Facturation du dossier en accords avec les instructions des commerciaux.
  • Contrôle de la cohérence des factures fournisseurs et vérification des achats/ventes donnés par les commerciaux. (Les factures doivent correspondre aux ventes des commerciaux)
  • Suivi administratif dans notre système de gestion des dossiers.
  • Tout au long du processus, l’Agent d’Exploitation doit répondre aux questions, besoins demandes des clients en apportant un suivi personnalisé par client.
  • Gestion des problèmes liés à la logistique

L’Agent d’Exploitation doit être en mesure de trouver des solutions aux contraintes logistiques qui se présenteront.

Rattachement, encadrement et moyens

L’Agent d’Exploitation est rattaché(e) au Directeur Business Development.

Interlocuteurs principaux

  • Directeur Business Development
  • Cadres Commerciaux
  • Agents d’Exploitation
  • Déclarants en douane et Déclarants en douane adjoints
  • Les Tiers-Externes (Clients, Fournisseurs, Transporteurs, Compagnies Maritimes, etc.)

Qualifications et exigence de la fonction

  • De formation BAC+3 à BAC +5 en commerce international ou dans le domaine de la logistique internationale
  • Anglais : opérationnel
  • Maîtrise des outils pack office
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur ce type de poste.
  • Qualités : autonomie, rigueur, gestion du stress.

Le poste sera basé sur le site de Guyancourt (78280).

Les fonctions décrites ci-dessus pourront être modifiées en fonction des nécessités de l’organisation de l’entreprise et des compétences, sous réserves que les tâches confiées correspondent à l’emploi.

Durée du contrat
CDI
Lieu du poste
Guyancourt (78)

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Bonjour,

Nous avons bien reçu votre candidature et vous remercions de la confiance et l’intérêt que vous témoignez à notre société.

Nous allons l’étudier avec la plus grande attention et nous ne manquerons pas de vous contacter si votre profil répond à nos attentes.

Sans nouvelle de notre part dans un délai de trois semaines à compter d’aujourd’hui, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

Sauf avis contraire de votre part, nous nous permettons de conserver dans notre base de données l’ensemble des éléments que vous nous avez transmis afin de vous faire part d’opportunités futures susceptibles de vous intéresser.

Cordialement,

La Direction des Ressources Humaines.