Agent déclarant en douane

Mission et objectifs essentiels

Assumer la responsabilité - dans le cadre de la procuration dont elle/il dispose et pour les dossiers qui lui sont confiés – des opérations administratives nécessaires à l’importation et / ou l’exportation des marchandises, en assurant simultanément la minimisation des délais requis et le respect scrupuleux des règlements en vigueur et des standards définis par la Société.

Activités et responsabilités principales

L’Agent Déclarant en Douane assure les activités suivantes, afin de maximiser le service rendu au client :

  • maintenir en permanence une bonne connaissance théorique et une maîtrise pratique complète de la réglementation douanière et des mécanismes douaniers concernés (aux divers niveaux : Union Européenne, France, pays de destination, etc.), afin d’avoir un excellent niveau de polyvalence, en terme de flux (import et export), de types de marchandises et de destinations aériennes ;
  • entretenir des contacts professionnels étroits avec l’Administration des Douanes de Roissy, jusqu’au niveau du Chef de Service[1];
  • préparer les bases de chaque déclaration en douane, en fonction :
    • des instructions et des informations / documents complémentaires transmis par les Groupes de transit de l’Agence aérienne ; en cas d’informations / documents manquants, l’Agent Déclarant en Douane relancera le Groupe de transit concerné, voire, si nécessaire, le tiers concerné (fournisseur, transporteur, client, etc.) ;
    • de la réglementation douanière Communautaire concernée (positions tarifaires, origine des produits[2], nombre, poids, destination, moyen de transport, caractéristiques des produits[3], etc.) ;
    • du mode de vente entre le vendeur et l'acheteur (Incoterms) et de la réglementation douanière du pays de destination ;
  • effectuer la saisie informatique des bases des déclarations, vérifier et signer la déclaration en douane ainsi établie, puis assurer son dépôt rapide (ainsi que des documents complémentaires éventuels[4] auprès des Services de l’Administration des Douanes de Roissy ;
  • participer aux contrôles physiques des marchandises, lorsque l’Administration des Douanes le demande ;
  • informer très rapidement le Groupe de transit concerné, lors :
    • de l’obtention du BAE (bon à emporter) des Douanes, afin de lancer les opérations pratiques de groupage dans les plus brefs délais ;
    • de demandes complémentaires des Douanes susceptibles d’allonger les délais de manière significative ;
  • traiter les litiges éventuels, après accord préalable du Directeur de Fret Aérien et consultation du Directeur des Douanes de Hesnault SAS si le litige dépasse un montant défini par les procédures de la Société et / ou pose un problème spécifique.
  • Gérer l’exploitation des dossiers IMPORT. Organiser le dédouanement et la livraison conformément aux instructions du client.

[1] Les contacts aux niveaux supérieurs de l’Administration des Douanes étant du ressort de l’Agence aérienne et du Directeur Douanes de Hesnault SAS

[2] Produits d’origine Européenne ou extra-Européenne.

[3] Produits agricoles donnant lieu à restitution ou non, etc.

[4] EUR1, déclaration d’importation, etc.

Rattachement hiérarchique

L’Agent Déclarant en Douane est rattaché au Directeur de Fret Aérien.

Il n’a pas, en principe, de rôle d’encadrement.

Interlocuteurs principaux

  • le Directeur de Fret Aérien, auquel elle/il rapporte sur le plan hiérarchique ;
  • le Directeur des Douanes de Hesnault SAS, auquel il réfère en cas de problème spécifique ;
  • les chefs de groupe / employés de transit concernés ;
  • dans des cas spécifiques, les tiers concernés par un dossier ;
  • les Services de l’Administration des Douanes de Roissy ;
  • les responsables des fonctions entrepôts / logistique / groupage.

Qualifications et exigences de la fonction

Compte tenu de la nature de ses activités et responsabilités, l’Agent Déclarant en Douane de l’Agence aérienne devra avoir une très bonne connaissance théorique et pratique de la législation douanière Communautaire et internationale, ainsi que des techniques de transit aérien (import et export).

Elle/Il devra avoir une formation en logistique internationale (ou équivalente) et en déclaration douanière (BAC +3). Sinon, il devra avoir acquis une expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans cette fonction, dans le cadre d’une entreprise de logistique maritime internationale.

La fonction exige également :

  • une bonne disponibilité, compte tenu des exigences liées aux flux à gérer :
    • plannings de livraison et d’expédition des marchandises ;
    • horaires d’ouverture de l’Administration des Douanes ;
  • d’excellentes qualités relationnelles.

La connaissance de l’anglais écrit est nécessaire.

Les fonctions décrites ci-dessus pourront être modifiées en fonction des nécessités de l’organisation de l’entreprise et des compétences requises, sous réserve que les tâches confiées correspondent à l’emploi.

Durée du contrat
CDI
Lieu du poste
Roissy (95)
Date de publication
25 février 2021

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